Le 9 Mars dernier, j’ai eu la chance de participer au Printemps Agileย avec Christophe Keromen. Nous avons eu la possibilitรฉ de prรฉsenter 2 sessions : un retour d’expรฉrience sur notre Boooksprint, et la lecture musicale ยซย de petites pattes agilesย ยป que nous avions effectuรฉe lors de notre soirรฉe de lancement.
Mais nous avions envie d’apporter autre choseย aux participants. Plus que de simples confรฉrences, c’est une vรฉritable expรฉrience que nous souhaitions leur faireย vivre.
Je dรฉcrirais dans cet article notre confelierย (confรฉrence + atelier) Boooksprint et vous invite ร lire l’article de Christophe sur notre ยซย รฉtrange lectelierยซย ! ๐
Prรฉparation
Rendez-vous ร 7:30 avec Christophe pour discuter de notre expรฉrimentation. Oui, notre session Boooksprint รฉtait censรฉe รชtre au format confรฉrence (1h) et nous devionsย trouver un moyen d’y insรฉrer une partie pratique ! Comme ร son habitude, Christophe avait dรฉjร une idรฉe en tรชte, qu’il me partagea sur son tableau blanc portable.
Les participants auront donc pour objectif de rรฉaliser le compte-rendu de notre REX dans un booksprint de 15 mn ! Le rรฉsultat sera un ensemble de feuille A5 regroupรฉes dans une feuille A4 pliรฉe en 2 correspondant ร la page de couverture et la 4รจme de couverture.
Aprรจs quelques รฉchanges nous sommes arrivรฉs au rรฉsultat suivant :
La session รฉtant prรฉvue pour max 50 personnes, en supposant des รฉquipes de 5, il fallait trouver une dizaine de thรจmes pour ne pas รชtre ร cours de sujets. Malgrรฉ tout, une priorisation รฉtait nรฉcessaire (points rouges) pour avoir les parties principales du livre.
La Definition of Done servirait de cadre d’รฉcriture : au moins un titre et du contenu, si possible une illustration.
Pour visualiser l’intรฉgration continue, j’ai proposรฉ ร Christophe d’afficher les productions directement sur le mur, pour รชtre visibles de tous. Cela nous servira รฉgalement pour la validation par le PO.
Notre session รฉtant ร 11:30, le timing รฉtait serrรฉ. Nous devions donc bien prรฉparer la salle en avance d’oรน notre Definition of Ready : รฉcrire les instructions au prรฉalable sur Paperboard, construire le backlog des sujets, dรฉfinir l’espace d’intรฉgration et le management visuel (que nous avons gardรฉ au plus simple avec les colonnes ยซย A faire, en cours, terminรฉย ยป).
8:30 ayant sonnรฉ, il รฉtait finalement temps de partir ! ๐
Confรฉrence
Une quinzaine de personnes se prรฉsentent dans notre salle, accueillis par le doux son de la mer et des mouettes. Avec son grand talent, Christophe commence par tisser le lien avec les participants pour savoir d’oรน ils viennent et ce qui les a amenรฉย ร choisir cette session. Les termes ยซย curiositรฉย ยป et ยซย รฉcritureย ยป rรฉsonnent ร plusieurs reprises, preuve que notre sujet sortait des sentiers battus. Nous nous sommes รฉgalement rendus compte que peuย d’agilistes รฉtaient prรฉsents, ร peine 3.
Avant de dรฉmarrer, nous prรฉvenons qu’il y aura une partie pratique dans cette session et qu’il estย donc important qu’ils prennent des notes. On pouvait dรฉjร voir une certaine inquiรฉtude sur les visagesย des participants qui ne savaient pas encore ร quoi s’attendre ! ๐
Vous pouvez retrouver les slides de notre REX ici.
La partie confรฉrence terminรฉe, passons ร la partie atelier ! ๐
Atelier
Nous prรฉsentons enfin le cadre du Challenge Booksprintย aux participants. Je me prรฉsente comme gardien du temps et Christophe comme client. Nous insistons sur la structure d’une รฉquipe devantย comporter un PO – garant du respect de laย Definition of Done – et sur le respect des diffรฉrentes phases du Sprint.
Aprรจs la division de l’assemblรฉe en groupes, l’activitรฉ pouvait commencer !
Le premier Sprint est difficile et stressant pour les participants, c’est un petit peu le chaos dans la salle. Les POs sont allรฉs sรฉlectionner les sujets, ont inscrit leur prรฉnom et ont dรฉplacรฉ leur Post-it sur la colonne en cours. Nous maintenons le rythme en passant dans les groupes et enย marquant ร haute-voix le timing.
Lors de la revue, Christophe demande aux POs si leur production est ยซย Terminรฉeย ยป ou non. Si c’est le cas, ils vont alimenter le mur d’intรฉgration continue et mettre ร jour le management visuel. Ils peuvent ensuite prendreย un autre sujet. Les participants prennent le truc et mettent naturellement le board ร jour avec leur Post-it et leur prรฉnom.
La sauce semble prendre et on sent peu ร peu l’engagement des รฉquipes se construire.
Christophe passe voir le mur d’intรฉgration et invalide certaines productions : ยซย Il doit y avoir un minimum de texte dans le contenu !ย ยป. En effet, le critรจre de lisibilitรฉ se rajoute dans la Definition of Done initiale. Le travail doit donc รชtre repris par les รฉquipes concernรฉes.
Aprรจs la rรฉtrospective, nous partons ร toute allure sur le second Sprint !
Les รฉquipes rentrent dans le rythme, les discussions sont engagรฉes et cela me rappelle ce que nous avions vรฉcu avec les Boooksquetaires. On perd peu ร peu la notion du temps et une seule chose pilote le groupe : l’atteinte de l’objectif commun.
Le glas de la fin retentit alorsย et le rรฉsultat est affichรฉ aux yeux de tous :
Nous nous rรฉunissons ensuite autourย du mur d’intรฉgration pour voir le rรฉsultat de ces 15 mn de challenge Booksprint. Et oui, ce n’รฉtaient que 15 mn ! ๐
La revue se fait tous ensemble oรน nous cรฉlรฉbrons les productions rรฉalisรฉes.
Bien รฉvidemment, il y a de la frustration. On aurait pu faire mieux si l’on avait eu plus de temps. Mais c’est รฉgalement cela l’expรฉrience Booksprint : savoir accepter le rรฉsultat tel qu’il est et ce que l’on a pas rรฉussi ร rรฉaliser. Il y a de l’รฉnergie, la frustration laisse place aux sourires, au plaisir d’avoir vรฉcuย ce momentย ensemble.
Avant de nous quitter, nous proposons aux participants de partager leur ressenti suite ร cette expรฉrience. Pour cela, ils brandiront notre mouette de parole, qui deviendra pour nousย un rituel ร l’avenir.
Les messages sont trรจs forts :
Il faut se dรฉbarasser des carcans pour รชtre plus productif !
Je suis contente d’avoir vรฉcue l’agilitรฉ, le bazar du dรฉbut !
Cela nรฉcessite une certain lรขcher prise dans le bazar !
Je n’avais pas envie de le faire au dรฉbut.
J’avais peur de sortir de ma zone de confort mais je suis contenteย de l’avoir fait !
C’est motivant deย travailler en groupe !
On a atteint l’objectif pas grรขce ร moi, mais grรขce ร l’รฉquipe !
On se sent tout seul au dรฉpart mais au bout il y a le groupe !
รa donne envie d’aller plus loin !
L’objectif commun a fรฉdรฉrรฉ le groupe !
Quelle รฉnergie ! Une grande composante humaine !
Feedback
Les feedbacks sont trรจs positifs et les participants nous quittent avec le sourire. Merci encore ร eux pour leur engagement et ce moment de partage.
Je pense que nous avons rรฉussi ร transmettre ce que l’on voulait et c’est moi-mรชme avec รฉmotion que je me prรฉpare pour notre prochaine session : le lectelier ยซย des petites agilesย ยป, dรฉcrit brillammentย par Christophe dans cet article.
Si une session similaire peut vous intรฉresser, n’hรฉsitez pas ร prendre contact avec nousย ! ๐
