Pour sa seconde รฉdition, la communautรฉ Facilit’ON Paris s’est rรฉunie le 17 Mars 2016ย chez Goood! sur le thรจme prรฉ-dรฉfini du ยซย Kit de Survieย ยป. Cette rencontre a รฉtรฉ gentiment prรฉparรฉe par Alexandra Fleury, Florence Gauthier, Elsa Simon, Charline Leblois, Emmanuelle Le Strat, Mai-Khanh Bui et Benjamin Duval – avec une petite contribution de ma part ! ๐ Voici ce qu’il s’est passรฉ !
La Prรฉparation
Il serait dommage de parler de l’รฉvรฉnement sans dire un mot de la prรฉparation ! ๐
Nous sommes partis des fameux 7Ps de James Macanufo pour structurer nos esprits, mรชme si dans notre produit final ils ne sont pas explicitรฉsย !
Il est toujours intรฉressant de voir comment certains รฉlรฉments sont รฉvidents ร dรฉfinir alors que d’autres le sont beaucoup moins. De notre cรดtรฉ, le ยซย Productย ยป ou Rรฉsultat attendu de la session n’รฉtait pas si รฉvident ร dรฉfinir et cela a donnรฉ lieu ร de nombreuses discussions. En effet, le thรจme ยซย Kit de Survieย ยป n’รฉtait pas si clair et pouvait tout ou rien dire, c’est pourquoi au lieu de dรฉfinir notre boite ร outils de ยซย pratiquesย ยป, nous nous sommes plutรดt orientรฉsย sur l’idรฉe de la boite ร outil ยซย humaineย ยป si je puis dire, c’est-ร -dire au pool de compรฉtences que regroupait la communautรฉ. Ainsi, il nous est apparu รฉvident que d’apprendre ร mieux se connaรฎtre รฉtait clรฉ pour ยซย survivreย ยป ensemble et partager de maniรจre plus fluide nos compรฉtences et expรฉriences.
L’Ice Breaker : toileย humaine
La facilitation de l’ice-breaker fut effectuรฉe avec brio par Benjamin.
Comme tout Ice-breaker, l’objectif de la toile humaine รฉtait d’aider ร tisser des liens entreย les participants, et ce au sens propre du terme !
Matรฉriel :ย une simple pelote de laine !
Mode opรฉratoire : une personne commence avec la pelote de laine en main, se prรฉsente rapidement en prรฉcisant son prรฉnom, sa mรฉtรฉo actuelle (ce qu’elle ressent, son รฉtat…), ce qu’elle fait, ce qu’elle attend de la soirรฉe… et envoie la pelote ร une personne avec qui elle possรจde un lien ! Ce lien peut รชtre de tout type, un lien personnel, professionnel ou simplement vestimentaire… il est intรฉressant de voir que quoi qu’il arrive, on trouve toujours quelque chose ! ๐
Lorsque chacun s’est prรฉsentรฉ, formant ainsi une vรฉritable toile humaine, nous avons dรฉcidรฉ de repartir dans le sens inverse pour marquer une nouvelle fois les prรฉnoms dans les esprits.
Des rires, des sourires et un brin de complicitรฉ annonรงaient dรฉjร un Meetup de bonne qualitรฉ ! ๐
Le Programme
Au tour d’Alexandra de prรฉsenter l’agenda de la soirรฉe.
La soirรฉe รฉtait prรฉvue pour s’articuler autour de 3 ateliers : un annuaire permettant de recenser des informations concernant les membres, une table d’inspiration sur laquelle รฉtaient disposรฉs des documents autour de la facilitation propices ร รชtre sujets d’รฉchanges et enfin un speed meeting permettant aux participants d’apprendre ร mieux se connaรฎtre.
Ce fut รฉgalement le moment pour certaines personnes d’effectuer desย annonces : aprรจs tout nous sommes lร pour partager n’est ce pas ? ๐
Le Speed Meeting
Le Speed Meeting fut le coeur de la soirรฉe.
Aprรจs avoir disposรฉ des chaises les unes en face des autres, les participants avaient initialement 2 mn pour รฉchanger avant de devoir se dรฉplacer. Je dis bien initialement, car aprรจs le premier tour, il รฉtait รฉvident que le temps รฉtait bien trop court, nous l’avons donc รฉtendu ร 4 mn par tour.
En tant que gardien du temps, je n’ai pas participรฉ au speed meeting en tant que tel. Cependant, รฉtant un nombre pair, une personne sortait ร chaque tour pour passer sur l’annuaire ce qui nous donnait l’occasion d’รฉchanger pendant un moment ! D’ailleurs, lorsque le temps รฉtait รฉcoulรฉ, cette derniรจre avait le plaisirย de sonner le glas de la fin du tour ร l’aide de 2 cloches amenรฉes pour l’occasion ! Plus le temps passait et plus il fut difficile d’arrรชter les participants dans leurs discussions : la mayonnaise prenait et les รฉchanges devenaientย de plus en plus intenses ! ๐
Annuaire
La partie annuaire correspondait ร rรฉpondre ร un formulaire, spรฉcialement rรฉalisรฉ par Alexandra, que je remercie au passage ! ๐
Les รฉlรฉments demandรฉs รฉtaient les suivants :
- Nom
- Prรฉnom
- Adresse e-mail
- Numรฉro de tรฉlรฉphone
- Techniques / mรฉthodes que vous seriez enclin ร partager
- Motivation ร partager (1 ร 5) : l’envie de partager sesย connaissances
- Capacitรฉ ร transmettre (1 ร 5) : l’aptitude ร transmettre ses connaissances
- Brรจve description de soi
Et tout cela en l’espace de 4 mn ! ๐
La table d’inspiration
La table d’inspiration ne fut finalement pas utilisรฉe pendant la soirรฉe mais plutรดt en fin de soirรฉe autour d’un verre et de quelques petites choses ร grignoter. Les documents exposรฉs ont suscitรฉ l’intรฉrรชt des participants et pourraientย รชtre รฉventuellement partagรฉs lors d’un prochain Meetup ou le concept de table d’inspiration rรฉutilisรฉ.
Dรฉbriefing
Le dรฉbriefing fut habilementย animรฉ par Florence.
En sont ressortis des choses trรจs intรฉressantes dont je vous partage quelques extraits :
L’รฉnergie du groupe รฉtait incroyable.
La rencontre est tellement enrichissante lorsqu’il n’y a pas d’enjeux.
Aujourd’hui, nous avons rรฉellement crรฉรฉ quelque chose.
Je sens que je suis bien lร oรน il faut que je sois.
J’ai par la suite invitรฉย les participants ร clรดturer le dรฉbriefing en partageant un mot, reprรฉsentant pour eux cetteย soirรฉe.
En voici quelques uns :
Diversitรฉ, Etat d’esprit, Frustration, Espoir, Agilitรฉ, Lรฉgรจretรฉ…
Des mots puissants pour un dรฉbriefing qui fut รฉtonnement trรจs รฉmouvant.
Next Steps et fin de soirรฉe
Aprรจs cette phase de dรฉbriefing particuliรจrement chaleureuse, il รฉtait temps de redevenir pragmatique : il fallait dรฉfinir les prochaines รฉtapes pour Facilit’ON Paris.
Florence a effectuรฉ un rappel du TOP 5 รฉlaborรฉ lors de la soirรฉe de lancement au groupe comme base de discussions, l’occasion d’expliquer aux personnes n’y ayant pas participรฉ le principe d’auto-gรฉrance de Facilit’ON soit par ses membres, pour ses membres.
La fin de soirรฉe tourna autour de l’organisation des futurs Meetup de Facilit’ON et de la dรฉfinition du prochain groupe organisateur, tout cela autour d’un apรฉro bien mรฉritรฉ !
Le groupe organisateur du prochain Meetup Facilit’ON est alors composรฉ de : Sybille, Elisabeth, Arnaud, Mai Khanh et Charline. Merci ร eux !
N’hรฉsitez pas ร vous manifester auprรจs d’eux si vous souhaitez leur apporter votre aide ! ๐
Je tiens ร remercier toute l’รฉquipe avec qui j’ai eu beaucoup de plaisir ร organiser ce Meetup et sans qui cette soirรฉe n’aurait jamais pu avoir lieu ! ๐
