30 personnes, une heure : quelques formats de rétrospective (Partie 1)

Dans le cadre d'une démarche d'Agilité à l'échelle, j'accompagne aujourd'hui une équipe d'environ 30 personnes. Après quelques jours en leur compagnie, j'ai appris qu'ils avaient l'habitude de terminer leurs itérations par une session combinant Revue + Rétrospective + Planning en 2 heures. N'étant pas de nature à vouloir tout casser dès mon arrivée, je leur ai proposé de prendre la partie Rétrospective en la time-boxant à une heure maximum : c'était un challenge que je n'avais jamais relevé avant et pour le coup, qui m'apparaissait particulièrement intéressant. Je vous propose dans cette série d'articles non pas un format mais 3 formats de rétrospective que j'ai utilisés avec cette équipe afin de pouvoir répondre à la contrainte : 30 personnes, 1 heure !

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3 petits cochons pour une rétrospective

J'accompagne actuellement un client dont une équipe utilise la méthode Kanban pour gérer son flux de maintenance. Ce choix est parti d'une présentation que j'avais effectuée aux managers de l'esprit de la démarche et de quelques pratiques à mettre en oeuvre pour démarrer. Après quelques mois d'utilisation, on m'a demandé de faire le point avec l'équipe (que je n'avais pas eu l'occasion de rencontrer auparavant) afin de voir qu'elles étaient leurs impressions vis à vis de cette implémentation. Après réflexion sur l'atelier à leur proposer, j'ai décidé de partir sur une rétrospective des 3 petits cochons que je vous présente ici. Note : mes capacités de dessin étant particulièrement limitées, vous ne verrez malheureusement pas de cochons ni de loups ! Bonne lecture à vous ! :-)

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Comment les leaders Agile améliorent leurs résultats avec le Processus de Responsabilité

En approfondissement le sujet du Processus de Responsabilité, je comprends de mieux en mieux comment me l'appliquer à moi-même afin d'être plus libre dans mes choix et mes actions. La question que je me pose souvent est plutôt comment je pourrais le mettre en oeuvre dans le cadre d'une transformation Agile. J'ai eu l'occasion de le tester dans le cadre d'une rétrospective de communauté mais je ne l'ai pas encore inscrit dans une démarche structurée d'accompagnement. Au travers de mes recherches, je suis tombé sur un article de Christopher Avery parlant des connections entre Agilité et le Processus de Responsabilité. Je vous en propose une traduction, avec son accord, afin d'explorer ensemble le sujet au travers d'un prisme différent. Bonne lecture ! :-)

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Un atelier rapide pour parler de Complexité

Il m'est aujourd'hui assez difficile de parler d'Agilité sans parler de complexité et du framework Cynefin. Malgré mon fort intérêt théorique pour le modèle, j'ai bien conscience qu'un atelier pratique serait bienvenu pour introduire le sujet de manière plus légère. N'étant pas particulièrement fan du Cynefin Lego Game (à tort ou à raison), je me suis lancé à la recherche d'une alternative que j'ai finalement trouvée sur le site de Dandy People. C'est ce que je vous propose de découvrir dans cet article ! :-)

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Responsabilisez-vous qu’ils disaient !

Cela faisait un certain temps que je m'étais intéressé au Processus de Responsabilité de Christopher Avery mais c'est à la lecture de son livre intitulé "The Responsibility Process - Unlocking your natural ability to live and lead with Power" que j'ai décidé d'adresser le sujet un peu plus en profondeur. En effet, j'ai eu la possibilité de le partager lors de 2 conférences cette année, notamment à MiXiT 2019 (dont vous pourrez retrouver la vidéo en fin d'article) et Agile Lyon 2019. Je vous propose ici une transcription du contenu de ces conférences, avec potentiellement quelques éléments de détails supplémentaires ! ;-) Bonne lecture à vous !

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Parler d’Agilité à l’échelle en 30 minutes

Dans le cadre de ma mission actuelle, j'effectue un accompagnement autour de la mise en oeuvre d'une Agilité à l'échelle. Ce concept restant assez flou pour les personnes hors de la démarche, on m'a mandaté pour présenter l'organisation actuelle à un groupe susceptible de nous rejoindre dans un avenir proche. Pour cela, j'avais 30 minutes à structurer, questions-réponses comprises. Je vous partage dans cet article la manière dont j'ai abordé le sujet ! Bonne lecture :-)

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Animation de rétrospective à l’aide des Liberating Structures

Il y a un mois de cela, j'écrivais un article sur la Conception d'une rétrospective à l'aide des Liberating Structures. Le jour J est finalement arrivé, et comme rien ne se passe exactement comme prévu, je vous propose de décrire ce qu'il s'est véritablement passé pendant cet atelier ! Comme à mon habitude, des éléments de structure, d'ambiance et de contenu !  Bonne lecture :-)

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A la découverte de Modern Agile

Nous sommes déjà en 2019 cette année, et cela fait maintenant près de 18 ans que le Manifeste Agile a vu le jour ! Beaucoup de personnes se sont posés la question ces dernières années à savoir si ce document avait toujours lieu d'être ou s'il méritait d'être mis à jour : comme toute notion mérite de s'adapter à un contexte en changement permanent ! Modern Agile est un mouvement impulsé par Joshua Kerievsky, CEO d'Industrial Logic, qui a vocation à redonner un second souffle à l'Agilité que l'on connaît traditionnellement en lui conférant tous les apprentissages acquis depuis toutes ces années. Je vous propose de découvrir ensemble dans cet article ce qu'est Modern Agile afin de voir tout ce que cette perspective peut nous apporter ! :-)

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Conception de rétrospective à l’aide des Liberating Structures

Il y a 2 ans de cela, en Décembre 2016, j'animais la rétrospective annuelle de l'équipe que j'ai par la suite accompagnée avec le module Coopérer de l'Agile Rocket. C'était un moment d'échanges et de partage que j'avais construit autour d'un Consensus Workshop et d'une démarche Appreciative Inquiry afin de pouvoir célébrer les réussites et partir en congés l'esprit léger. On parle beaucoup des Liberating Structures ces derniers temps comme formats de facilitation engageants, je me suis dit que ce serait une bonne occasion de les expérimenter ainsi que de les partager au groupe pour leur propre utilisation future.

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Parler d’Agilité en CoDir

Dans le cadre d'une de mes missions actuelles, j'ai été sollicité par mon mandataire pour parler d'Agilité lors d'un CoDir. C'était en fait une des premières fois que j'ai dû faire ce genre d'exercices : un public différent avec des attentes différentes et pourtant un sujet qui reste bel et bien le même ! Quels sont les messages les plus pertinents à faire passer ? De quelle manière ? Comment susciter l'intérêt, ou tout du moins, ne pas générer de levée de boucliers ? Voici comment j'ai répondu à cette demande, de la conception au déroulé de l'atelier !  ;-)

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Stratégie et dynamiques d’équipe

Comme le dirait Karl Scotland, l'Agilité peut être vue comme une stratégie : tel un "navire dans une tempête allant toujours dans la bonne direction". Cette image m'a beaucoup parlé et c'est ce qui m'a donné envie de construire un atelier autour du sujet en y ajoutant l'impact sur la dynamique d'une équipe. J'ai eu la chance de pouvoir l'expérimenter cette année à l'Agile Tour Aix Marseille 2018 en compagnie de Caroline Aupert. En voici les détails dans cet article avec déroulé et résultats obtenus ! ;-)

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Une rétrospective de communauté avec le Processus de Responsabilité

L'animation d'une rétrospective est considérée comme une étape clé de l'amélioration d'une équipe. Qu'en est-il dans le cadre d'une communauté ? J'ai eu l'occasion de me heurter à cette problématique il y a peu de temps lorsque l'on m'a demandé d'en animer une pour la communauté de Scrum Masters de Soat. En effet, considérons nous une communauté comme une équipe ou une somme d'individus ? Comment permettre à chacun de s'exprimer tout en maintenant un cadre bienveillant lorsqu'un cadre flou et une diversité des attentes génère des tensions  ?

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Estimation et Agilité : un paradoxe ?

Le sujet des estimations est au coeur des débats lorsque l’on se lance en Agilité. Comment faire ? Est-ce utile ? sont d’autant de questions auxquelles il y a tout autant de réponses différentes. Une chose est sûre : la communauté Agile est alignée sur le fait que les estimations, comme utilisées dans le passé, ne sont plus adaptées au contexte actuel et peuvent même être nuisibles à la bonne mise en oeuvre d’une transformation Agile. Mais comment faire autrement ? Un courant sous le nom de #NoEstimates s’est distingué depuis quelques années en re-questionnant la place de l’estimation et en proposant une démarche alternative. Je vous propose dans cet article de discuter d’estimation, d’Agilité et de voir en quoi consiste vraiment l’approche #NoEstimates. Bonne lecture ! :-)

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Agendashift : la transformation continue

Lorsque l'on parle de transformation digitale ou Agile aujourd'hui, on se heurte souvent au même problème : la croyance de devoir simplement passer d'un état A initial à un état B destination. En effet, dans un monde VUCA, une des compétences clés que les entreprises doivent développer est leur capacité à s'adapter à un environnement en perpétuel mouvement. Pour ce faire, le mouvement Agile tente de remettre l'humain au coeur des stratégies d'entreprise afin de prendre de meilleures décisions, au bon moment. C'est pourquoi il est important de donner des outils adaptés aux équipes pour leur permettre de co-construire leur avenir ensemble, de manière pertinente. C'est là qu'Agendashift entre jeu. Agendashift fêtant bientôt son second anniversaire, voilà une bonne occasion de vous présenter plus en détails ce puissant outil de transformation continue.

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Une alternative au Daily Scrum Meeting

Le Daily Scrum Meeting est pour moi une des pratiques Agile les plus controversées. En effet, étant à la fois un des éléments les plus plébiscités par les équipes, il est également celui qui peut leur créer le plus de frustration. La raison est assez simple : son intention n'est pas toujours claire, ce qui engendre facilement une dérive dans son utilisation. Je vous propose ici de décrire une alternative au Daily Scrum Meeting comme on peut le connaître habituellement, en espérant que cela vous ouvrira le champ d'options quant à votre utilisation actuelle. Bonne lecture !

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Un petit exercice de Multitasking

Au cours d'une réunion avec 3 personnes il y a quelques jours, l'une d'elle m'indique qu'elle travaille sur 3 sujets en même temps et me demande de manière tout à fait sincère : "C'est pas bien ?". Vous imaginerez bien que j'ai saisi l'occasion pour marteler à nouveau mon "Stop Starting, Start Finishing" favori mais plutôt que de le répéter, autant le faire expérimenter. J'ai demandé à un de ses collègues de participer à une petite expérience, ce qu'il accepta vaillamment ! Voici ce que je lui ai proposé ! :-)

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