30 personnes, une heure : quelques formats de rétrospective (Partie 2)

Après quelques semaines en présence de cette équipe, il m'est apparu intéressant de prendre du temps pour étudier là où elle en était plutôt que de se ruer sur les potentielles idées d'amélioration. Je lui ai donc proposé pour cette seconde rétrospective un cadre autour du Squad Health Check afin de pouvoir bénéficier de thèmes plus précis à étudier ensemble. En voici un descriptif dans ce prochain article !

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30 personnes, une heure : quelques formats de rétrospective (Partie 1)

Dans le cadre d'une démarche d'Agilité à l'échelle, j'accompagne aujourd'hui une équipe d'environ 30 personnes. Après quelques jours en leur compagnie, j'ai appris qu'ils avaient l'habitude de terminer leurs itérations par une session combinant Revue + Rétrospective + Planning en 2 heures. N'étant pas de nature à vouloir tout casser dès mon arrivée, je leur ai proposé de prendre la partie Rétrospective en la time-boxant à une heure maximum : c'était un challenge que je n'avais jamais relevé avant et pour le coup, qui m'apparaissait particulièrement intéressant. Je vous propose dans cette série d'articles non pas un format mais 3 formats de rétrospective que j'ai utilisés avec cette équipe afin de pouvoir répondre à la contrainte : 30 personnes, 1 heure !

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3 petits cochons pour une rétrospective

J'accompagne actuellement un client dont une équipe utilise la méthode Kanban pour gérer son flux de maintenance. Ce choix est parti d'une présentation que j'avais effectuée aux managers de l'esprit de la démarche et de quelques pratiques à mettre en oeuvre pour démarrer. Après quelques mois d'utilisation, on m'a demandé de faire le point avec l'équipe (que je n'avais pas eu l'occasion de rencontrer auparavant) afin de voir qu'elles étaient leurs impressions vis à vis de cette implémentation. Après réflexion sur l'atelier à leur proposer, j'ai décidé de partir sur une rétrospective des 3 petits cochons que je vous présente ici. Note : mes capacités de dessin étant particulièrement limitées, vous ne verrez malheureusement pas de cochons ni de loups ! Bonne lecture à vous ! :-)

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Conception de rétrospective à l’aide des Liberating Structures

Il y a 2 ans de cela, en Décembre 2016, j'animais la rétrospective annuelle de l'équipe que j'ai par la suite accompagnée avec le module Coopérer de l'Agile Rocket. C'était un moment d'échanges et de partage que j'avais construit autour d'un Consensus Workshop et d'une démarche Appreciative Inquiry afin de pouvoir célébrer les réussites et partir en congés l'esprit léger. On parle beaucoup des Liberating Structures ces derniers temps comme formats de facilitation engageants, je me suis dit que ce serait une bonne occasion de les expérimenter ainsi que de les partager au groupe pour leur propre utilisation future.

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Une rétrospective de communauté avec le Processus de Responsabilité

L'animation d'une rétrospective est considérée comme une étape clé de l'amélioration d'une équipe. Qu'en est-il dans le cadre d'une communauté ? J'ai eu l'occasion de me heurter à cette problématique il y a peu de temps lorsque l'on m'a demandé d'en animer une pour la communauté de Scrum Masters de Soat. En effet, considérons nous une communauté comme une équipe ou une somme d'individus ? Comment permettre à chacun de s'exprimer tout en maintenant un cadre bienveillant lorsqu'un cadre flou et une diversité des attentes génère des tensions  ?

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Une variante au ROTI

Vous connaissez le principe du ROTI (Return On Time Invested) ? Cette activité de fin de réunion pour obtenir du feedback et générer de l'amélioration continue ? La trouvez-vous efficace ? C'est lors de l'accompagnement d'une équipe où l'on me demandait d'assister à un Sprint Planning que je me suis dit que plutôt que de simplement leur dire ce que j'en avais pensé, j'allais d'abord leur demander leur avis. Le ROTI me semblait être une option, mais j'ai voulu tenter autre chose et j'ai été assez surpris du résultat. J'ai tenté cette nouvelle idée lors d'une rétrospective : je vous partage ce qu'il s'est passé dans cet article ! :-)

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Workshop d’équipe Kanban autour de la communication

De retour sur l'équipe Kanban que j'accompagne en ce moment. Cette fois ci, c'est pour une rétrospective d'équipe en face to face que nous avons effectuée sur le thème de la communication. Je vous partage ici comme à chaque fois quelques éléments de contexte ainsi que des explications sur les ateliers mis en place. Bonne lecture :-)

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